Expédition et acheminement en Amérique

Instructions d’expédition

PRÉPARATION DE L’ENVOI :

• Consolider sur un connaissement toutes les expéditions du même jour vers chaque site Carestream Health, sans tenir compte des différents numéros de bons de commande.
• Lister le poids et les pièces en tant que total général pour toutes les expéditions sur le document d’expédition. (Connaissement, lettre de transport aérien, bordereau de marchandises, etc.)

Palettiser le fret à chaque fois que cela est approprié/faisable

• Utiliser des palettes distinctes pour chaque cargaison individuelle.

DOCUMENTS D’EXPÉDITION :
CONNAISSEMENT, LETTRE DE TRANSPORT AÉRIEN : DISTINCTES, EN ÉVIDENCE et COMPLÈTES
Doivent inclure les éléments suivants :

• Adresse de livraison, exactement telle qu’elle apparaît sur le bon de commande
• Numéro(s) de bon(s) de commande
• Numéro de ligne du bon de commande (par exemple, 01, 02, etc.)
• Poids associé à chaque ligne du bon de commande
• Numéros de compte s’ils sont identifiés sur le bon de commande Carestream Health.
• Adresse de facturation Carestream Health tierce, le cas échéant. Voir Expéditions tierces  

• Indiquer le ou les numéros de bon de commande Carestream Health à l’extérieur de chaque carton d’expédition
• Indiquer le nombre total de cartons expédiés à l’extérieur des cartons (exemple : 1 sur 6, 2 sur 6, etc.).

BORDEREAU DE MARCHANDISES :

• Chaque numéro de bon de commande Carestream Health doit posséder un bordereau de marchandises distinct.
• Numéro de ligne du bon de commande (par exemple, 01, 02, etc.)
• Poids associé à chaque ligne du bon de commande
• Numéros de compte s’ils sont identifiés sur le bon de commande Carestream Health
• Les bordereaux de marchandises doivent être placés à l’extérieur des cartons.
• Indiquer le nombre total de cartons expédiés sur le ou les bordereaux de marchandises

ASSURANCE : 

• Ne pas acheter ou signer pour une assurance supplémentaire ou déclarer une valeur supérieure à la responsabilité normale du transporteur. Carestream Health ne payera pas d’assurance supplémentaire

UPS VOIE TERRESTRE : 

• Aucun colis ne doit dépasser un poids de 68 kg (150 livres) ni une longueur de 2,74 m (108 pouces).
• Aucun colis ne doit dépasser les limites dimensionnelles maximales d’UPS :
  La CIRCONFÉRENCE (mesurer tout autour de la boîte) et la LONGUEUR ne doivent pas dépasser 3,3 m (130 pouces).
• Utiliser UPS Collect. Voir les pages relatives aux sites spécifiques pour obtenir les numéros de compte d’UPS Collect.

Remarque : si les envois ne proviennent pas des États-Unis, consultez les informations sur le bon de commande ou contactez votre acheteur Carestream Health pour les instructions spécifiques d’expédition internationales.

Instructions d’acheminement

CONDITIONS DE VENTE 

Les CONDITIONS DE VENTE préférées de Carestream Health sont :

Vers destination Carestream Health

Franco domicile/Fret payable à destination

Pour UPS, utiliser UPS Collect (voir document spécifique au site destinataire pour les numéros de compte UPS)

Vers destination autre que Carestream Health (expéditions tierces)

Franco domicile, Facturer tierce partie (Carestream Health)

CHOIX DU MODE :
Il s’agit de la méthode de transport des marchandises et des matériaux de l’origine à la destination en fonction du poids de la cargaison, en utilisant la méthode la plus économique pour satisfaire les exigences de service. Le choix du mode détermine les temps de service et le coût de transport unitaire. Les principaux modes de transport traités ici sont : envoi en camion complet (ECC), chargement partiel, UPS Collect (petit colis) et par avion (petit colis ou fret).

CHOIX DU TRANSPORTEUR :
Déterminer tout d’abord le mode de transport pour satisfaire les exigences de service. Puis, en fonction de l’origine/la destination, sélectionner le transporteur dans le tableau des transporteurs Origine/Destination spécifique à la destination.

Tableau des transporteurs Origine/Destination

• Rochester, NY 
• Windsor, CO  
• White City, OR 

Expéditions tierces

Expéditions tierces : expéditions vers des destinations autres que Carestream Health à la demande de Carestream Health (ex. : fournisseur à fournisseur ; fournisseur à client ; etc.)

Carestream Health tiendra le fournisseur mentionné sur le bon de commande responsable pour le respect de ces directives d’expédition. Une coordination peut être nécessaire entre les groupes d’achat et de transport de Carestream Health pour garantir que des transporteurs appropriés sont utilisés pour ces expéditions. Adresse de facturation tierce Carestream Health :

Data2 Logistics
P.O. Box 61050
Fort Myers, FL 33906 

Directives générales pour les transporteurs : 

Expéditions par voie terrestre : UPS est notre transporteur préféré pour ces expéditions > 0,45 kg (1 livre) et < 181 kg (150 livres). Dans tous les cas, un numéro de compte devra être défini pour les expéditions tierces. Pour les cargaisons < 0,45 kg (1 livre), USPS (US Postal Service) est notre transporteur préféré.

Expéditions en chargement partiel : < 4 535 kg (10 000 livres) et/ou expéditions de 10 positions de palette ou moins, utiliser FedEx Freight ; notre transporteur préféré.

Expéditions en chargement complet : > 4 535 kg (10 000 livres), utiliser Navajo ou CH Robinson.

Expéditions par voie aérienne : de manière générale, les cargaisons qui pèsent entre 0,45 kg (1 livre) et 18 kg (40 livres) doivent être expédiées avec UPS. Pour les cargaisons d’au moins 18,6 kg (41 livres), utiliser Seko Worldwide. Dans de nombreux cas, les expéditions par voie aérienne doivent être traitées au cas par cas. La fréquence du besoin, le délai, etc. détermineront quel service et quel transporteur constituent en réalité le meilleur choix. Il est possible que vous ayez à définir un nouveau compte tiers ou utiliser un compte existant selon la situation spécifique.

Équipement de grande valeur : les expéditions d’équipement de grande valeur nécessitent un traitement spécial, par exemple une adaptabilité au transport par voie aérienne, un renforcement de la marchandise, une livraison à l’intérieur, une élimination des débris, etc., notre transporteur préféré est Mayflower.

Si vous avez besoin d’aide pour déterminer le transporteur approprié pour votre situation spécifique, si vous souhaitez des informations relatives aux coûts ou si vous voulez qu’un numéro de compte soit défini pour des expéditions tierces, veuillez contacter les directeurs du mode logistique suivants :

Pénalité

En cas de non-respect de ces instructions, sauf autorisation spécifique de Carestream Health, Carestream Health se réserve le droit de facturer au fournisseur tous les frais de transport supplémentaires, plus des frais administratifs de 50 $ pour chaque expédition non conforme.

Si Carestream Health doit rembourser le fret au fournisseur sous la forme d’un élément de facture distinct, le bon de commande sera émis avec les termes « FRET PRÉPAYÉ ET AJOUTÉ/FAB DESTINATION »